Campement sur bord de mer


AVIS DE CONVOCATION

Assemblée Générale Annuelle des membres le 11 SEPTEMBRE 2021, à 09h15. à la Salle Communautaire de St-Marjorique de Gaspé, 3 rue Montée Cortoréal, G4X 6R9.

Tous les membres sont convoqués à l'Assemblée Générale Annuelle le samedi 11 septembre 2021. L'ouverture des portes et l'inscription au registre des membres à partir de 08h45, l'assemblé débute à 09h15 à 12hrs. pour l'année 2019-20 et à 13h15 à 17hrs. pour l'assemblé 2020-21. Soumis par le conseil des Chefs.

Ordre du Jour

  1. Ouverture de l'assemblée à 09h15 hrs. (Mot de bienvenue du Grand-Chef Benoît Lavoie, suivi de la présentation des chefs avec un mot leurs part)
  2. Remerciement du personnel du bureau et des bénévoles
  3. élection d'un(e) Secrétaire d'assemblée.
  4. élection d'un(e) responsable de la sécurité.
  5. Lecture et adoption de l'Ordre du jour
  6. Dépôt du bilan financier de l'année fiscale 2019-20 et 2020-21 (Andrée Morin)
  7. Nomination d'un Vérificateur qui n'est pas un expert-comptable pour 2021-22
  8. Avocats pour la défense de la Communauté, Me Michel Pouliot de Québec.
  9. Dossiers devant les tribunaux (Benoît Lavoie)
    1. ) Donat Delarosbil, c'est retiré du combat et a plaidé coupable.
    2. ) Injonction contre la loi 106
    3. ) Comité "Au service de la protection de l'Eau", dossier fermé.
  10. Diner.
  11. 13h15 Ouverture de l'assemblé, . (Mot de bienvenue du Grand-Chef Benoît Lavoie, suivi de la présentation des chefs avec un mot leurs part)
  12. élection d'un(e) Secrétaire d'assemblée
  13. élection d'un(e) responsable de la sécurité et président(e) d'élection
  14. Lecture et adoption de l'Ordre du jour
  15. Lecture du bilan 2020-21 par le Grand-Chef
  16. Lettre à sa Majesté La Reine élizabeth 11, copie conforme, Siège De L'ONU, Le Premier Ministre du Canada M. Justin Trudeau et Madame la Ministre Carolyn Bennet.
  17. Dossier éric Parent par le Grand-Chef.
    1. ) Tests ADN par M. Réjean Martel
    2. ) Appartenance ADN par le Grand-Chef et M. Réjean Martel
  18. Ratification des résolutions:
    1. ) Le vote est demandé aux membre-chef pour ratifier les 3 nouveau chefs, Monique Joncas, Marc Caron et Andy Fitzgérald.
  19. élection au conseil des chefs, Benoît Lavoie Grand-Chef se représente pour un mandate de 4 ans, Réal Sylvestre Chef de Gaspé se représente pour un Mandate de 4 ans.
  20. Une personne peut y être invité au conseil des chefs pour une durée de 6 mois et si un poste se libère au conseil, et si la nomination de chefs convient la personne sera présentée lors de la prochaine Assemblé Générale pour ratification par les membres.
  21. Mot de clôture et levée de l'Assemblée Générale Annuelle (Benoit Lavoie).
  22. 17 heures levés de l’assemblé.

Les membres qui désirent soumettre leur candidature en tant qu'administrateur doivent en informer le Conseil d'administration par une lettre reçue au bureau de la Communauté avant le 1 septembre 2021, pour cette année aucun poste n'est vacant, mais 2 postes sont en élection.